Escolher o licenciamento de software certo para sua empresa é essencial para garantir a produtividade, a segurança e a eficiência operacional. A Microsoft, sendo uma das maiores fornecedoras de software do mundo, oferece uma variedade de modelos de licenciamento que atendem desde pequenas empresas até grandes corporações.
Neste artigo, vamos explorar os principais modelos de licenciamento de softwares Microsoft e ajudá-lo a identificar qual opção é a mais adequada para o seu negócio.
1. Licenciamento por Volume
O Licenciamento por Volume é ideal para empresas que necessitam de múltiplas licenças para seus colaboradores. Ele oferece benefícios como preços reduzidos e flexibilidade para adicionar mais licenças conforme a necessidade da empresa.
Existem diferentes tipos de acordos de licenciamento por volume, como o Open License, Open Value e Enterprise Agreement, cada um adaptado para diferentes tamanhos e necessidades empresariais.
Open License
O Open License é uma opção popular para pequenas e médias empresas, permitindo que adquiram software a preços reduzidos com a flexibilidade de adicionar novas licenças conforme necessário. Uma das vantagens desse modelo é que ele é simples e direto, com um contrato único e duração de dois anos.
Open Value
O Open Value oferece mais flexibilidade e benefícios, como a Software Assurance, que inclui atualizações de software, suporte técnico e serviços adicionais. É ideal para empresas que desejam uma solução de longo prazo com um custo previsível.
Enterprise Agreement
O Enterprise Agreement é voltado para grandes organizações que possuem um número elevado de dispositivos e usuários. Com este modelo, as empresas podem padronizar seus softwares com preços especiais e benefícios adicionais, como a Software Assurance, garantindo atualizações contínuas e suporte técnico abrangente.
2. Licenciamento por Assinatura
O Licenciamento por Assinatura é uma alternativa moderna que permite às empresas pagar uma taxa mensal ou anual para utilizar o software. Este modelo tem ganhado popularidade nos últimos anos devido à sua flexibilidade e aos menores custos iniciais. Dois exemplos de licenciamento por assinatura são o Microsoft 365 e o Azure.
Microsoft 365
O Microsoft 365 oferece acesso a um conjunto completo de ferramentas, como Word, Excel, PowerPoint e serviços em nuvem como o OneDrive. Este modelo permite que empresas escalem facilmente seus serviços e tenham sempre acesso à versão mais recente dos softwares.
Azure
O Azure, a plataforma de computação em nuvem da Microsoft, também segue um modelo de assinatura, onde as empresas pagam apenas pelos recursos que utilizam. Isso é altamente benéfico para empresas que desejam escalar rapidamente seus serviços ou reduzir custos ao utilizar a nuvem para suas operações.
3. Licenciamento Perpétuo
No Licenciamento Perpétuo, a empresa adquire uma licença única que permite o uso do software indefinidamente. Embora esse modelo seja menos comum hoje em dia, ainda é uma opção para empresas que preferem evitar custos recorrentes. No entanto, uma desvantagem é que as atualizações não estão incluídas, e a empresa precisará comprar novas licenças para as versões futuras.
4. Licenciamento baseado na Nuvem
A Microsoft oferece opções de licenciamento baseadas na nuvem, que são ideais para empresas que desejam flexibilidade e acesso a serviços de qualquer lugar. Modelos como o Microsoft 365 e o Azure exemplificam essa abordagem, permitindo que os usuários acessem os serviços de qualquer dispositivo com conexão à internet.
5. Software Assurance
O Software Assurance é um complemento opcional para o licenciamento por volume, que oferece benefícios adicionais, como suporte técnico, atualizações de software e serviços de consultoria. Para empresas que desejam maximizar o valor de suas licenças, o Software Assurance é uma excelente opção.
Escolher o modelo de licenciamento certo pode parecer desafiador, mas é crucial para garantir que sua empresa esteja legalmente coberta e operando de forma eficiente. Avalie o tamanho da sua empresa, o número de dispositivos e usuários, e a necessidade de atualizações frequentes antes de tomar uma decisão. Considerando todas essas variáveis, você poderá optar pelo modelo de licenciamento que melhor atenda às necessidades do seu negócio.
Se você precisa de ajuda para decidir qual modelo de licenciamento de software da Microsoft é o melhor para sua empresa, entre em contato com nossos especialistas. Estamos aqui para garantir que você tenha a solução certa para suas necessidades tecnológicas.
